Cuaderno o teléfono, la cuenta es la misma: cinco cosas. Aquí está la página que funciona para una bodega, una venta de comida, un puesto en el mercado, un taxi o un taller; un día real llenado; los tres errores que arruinan casi todos los cuadernos; y la forma de hacerlo hablando en 60 segundos.
Escrito el 19 de septiembre de 2026 para cualquier negocio pequeño. Gratis, sin registro.
Eso es un lunes en una venta de arepas, bien anotado. La dueña sabe esos tres números al cerrar. La mayoría de los negocios sabe solo el primero, y a ojo.
CountMy lo escribe, suma el día y te dice el total en voz alta.
Raya una hoja del cuaderno así, una hoja por día. Un negocio pequeño no necesita más.
| Columna | Qué va | Para qué sirve |
|---|---|---|
| 1. Qué | Arepas, refrescos, harina, corte de pelo | Te dice qué se vende |
| 2. Cuántos | 3 arepas, 2 kilos, 1 caja | Te dice qué reponer |
| 3. Monto | La plata de esa línea | El número que tú necesitas al cerrar |
| 4. Cómo pagaron | Efectivo, pago móvil, transferencia, o fiao (nombre) | El efectivo en la caja debe cuadrar con la columna de efectivo |
| 5. Gastos, línea aparte | Pasaje, gas, hielo, mercancía comprada | Ventas menos gastos es lo que de verdad ganaste |
Una venta de arepas en la esquina, lunes. Es una ilustración con precios corrientes, no la cuenta de un negocio real.
| Qué | Cuántos | $ | Cómo pagaron |
|---|---|---|---|
| Arepas rellenas | 12 | 36 | Efectivo |
| Refrescos | 8 | 12 | Pago móvil |
| Arepas rellenas | 4 | 12 | Fiao, María, viernes |
| Jugos | 2 | 2 | Efectivo |
| Ventas | 62 | Efectivo 38 · Pago móvil 12 · Fiao 12 | |
| Gas | 5 | Gasto | |
| Hielo | 2 | Gasto | |
| Pasaje | 2 | Gasto | |
| Gastos | 9 | ||
| Quedó | 53 | De eso, 12 todavía no te los han pagado |
La última línea es la que te cambia la noche. $ 53 es un buen lunes. Pero $ 12 están en la hoja de María hasta el viernes; el efectivo en la caja debería ser 38 menos 9, es decir $ 29. Si en la caja hay $ 24, algo pasó hoy, y lo vas a encontrar esta noche, no en tres semanas.
Dos reglas: escribe cómo te pagaron en cada línea, y al cerrar cuenta la caja contra la columna de efectivo. La columna de pago móvil la puedes revisar en el teléfono; la de efectivo solo la revisa tu cuaderno.
Atrás del cuaderno, una hoja por cada persona que te debe: fecha, qué se llevó, cuánto, cuándo dijo que paga, y cada abono. Cuando abona, restas. La discusión del viernes se acaba cuando el cuaderno la tiene por escrito y ella la vio cuando se lo anotaste.
Escribir cada línea es la razón por la que casi todos los cuadernos se abandonan a las dos semanas. La alternativa es decir cada venta cuando pasa, con tus propias palabras:
| Tú dices | CountMy escribe |
|---|---|
| "Vendí 3 arepas a 2 dólares" | Venta, arepas, 3 × 2, $ 6 |
| "María quedó debiendo 12" | María te debe $ 12 |
| "María me pagó 5" | A María le quedan $ 7 |
| "Saqué 10 para la casa" | Plata para la casa $ 10, aparte de los gastos |
| "Gas 5" | Gasto, gas, $ 5 |
| "¿Quién me debe?" | Te responde en voz alta |
Funciona en español, como tú hablas, en un Android normal con Chrome. Por la noche te dice si hoy fue mejor que ayer, y puedes mandar la cuenta completa a tu propio WhatsApp para que nunca se pierda con un cuaderno.
Empieza la cuenta de hoy: toca y hablaGratis. Sin clave, sin cédula, sin Pago Móvil. Tus cuentas se guardan primero en tu teléfono, con una copia de seguridad para ti.
Qué se vendió, cuántos, el monto, cómo pagaron, y los gastos en su propia línea. Total abajo.
No. Es plata que te llevaste. Anótala, aparte.
Como venta de hoy, con el nombre y el día que prometió. Entra en el total de ventas y en su hoja.
Dile cada venta a tu teléfono. CountMy es gratis y la escribe por ti.
Anota lo que recuerdes esa noche y márcalo "aproximado". Un día marcado aproximado vale más que una hoja en blanco y más que un número equivocado que después te crees.
El día de arriba es una ilustración con precios corrientes, no la cuenta de un negocio real. Preguntas: escríbenos por WhatsApp.