Un cuaderno, tres partes: adelante una hoja por día (lo que entró y lo que salió), atrás la lista de fiado (una hoja por persona) y una hoja para cerrar cada semana. Cada noche: entró menos salió es lo que quedó. Abajo, un día real en dólares y bolívares, otro en pesos colombianos, y la semana cerrada.
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Escrito el 16 de octubre de 2026 para cualquier negocio pequeño: bodega, tienda, puesto, venta de comida, taller, taxi. Gratis, sin registro.
Esa línea, escrita cada noche, es toda la contabilidad de un negocio pequeño. Lo demás es saber cuánto de lo que quedó está en la caja y cuánto en el fiado.
| Dónde | Qué va |
|---|---|
| Adelante | Una hoja por día: cada venta y cada gasto, una línea cada uno. |
| Atrás | Una hoja por cada persona que te debe: fecha, qué se llevó, cuánto y cada abono. |
| Una hoja aparte | El cierre de cada semana: lo que entró, lo que salió, lo que quedó y el fiado pendiente. |
| Columna | Qué va |
|---|---|
| Qué fue | Harina, gaseosas, corte de pelo, carrera, gas |
| Entró | Lo que vendiste, aunque te lo hayan fiado |
| Salió | Lo que pagaste por el negocio: mercancía, pasaje, hielo, arriendo |
| Cómo | Efectivo, pago móvil, transferencia, Nequi, o fiado (con el nombre) |
Arriba de la hoja, la fecha. Si cobras en dos monedas, también la tasa del día. Abajo, tres totales: entró, salió y quedó.
Una bodega, un martes. Ejemplo con montos inventados y una tasa de ejemplo de Bs 900 por dólar; usa la del día, que ves en dólar a bolívar hoy.
| Qué fue | Entró | Salió | Cómo | En $ |
|---|---|---|---|---|
| Harina | $3 | Efectivo $ | 3 | |
| Refrescos | Bs 2.700 | Pago móvil | 3 | |
| Pan | Bs 1.800 | Efectivo Bs | 2 | |
| Arroz | $4 | Fiado, José | 4 | |
| Hielo | Bs 900 | Efectivo Bs | −1 | |
| Pasaje | $1 | Efectivo $ | −1 | |
| Día | $12 | $2 | Quedó | 10 |
Cuadre de la noche: en la caja deberías tener $2 en efectivo (3 − 1) y Bs 900 (1.800 − 900); en el banco, Bs 2.700 del pago móvil; y José te debe $4. Si la caja no da, algo pasó hoy y lo encuentras hoy. Por qué conviene pensar en dólares cuando el bolívar se mueve: las cuentas de la bodega con dos tasas.
Una tienda de barrio, un sábado. Ejemplo con montos inventados.
| Qué fue | Entró | Salió | Cómo |
|---|---|---|---|
| Huevos | $12.000 | Efectivo | |
| Gaseosas | $8.000 | Nequi | |
| Arroz y aceite | $15.000 | Fiado, doña Luz | |
| Pan | $5.000 | Efectivo | |
| Hielo | $3.000 | Efectivo | |
| Bolsas | $2.000 | Efectivo | |
| Día | $40.000 | $5.000 | Quedó $35.000 |
De esos $35.000: $12.000 en efectivo en la caja (12.000 + 5.000 − 5.000), $8.000 en Nequi y $15.000 que te debe doña Luz. Para una tienda que fía mucho: el cuaderno de fiado en la tienda de barrio.
Una hoja por persona. Cada vez que se lleva algo, una línea; cada vez que abona, resta.
| Fecha | Qué se llevó | Monto | Abonó | Debe |
|---|---|---|---|---|
| Sáb 10 | Arroz y aceite | $15.000 | $15.000 | |
| Mar 13 | Huevos | $6.000 | $21.000 | |
| Vie 16 | Abono | $12.000 | $9.000 |
Ejemplo inventado. Anota el día que prometió pagar y muéstrale la línea cuando se la anotas: la discusión del viernes se acaba antes de empezar. Si hay que recordarle, 12 mensajes para cobrar por WhatsApp sin ofender.
El sábado o el domingo, en la hoja aparte, copia el "quedó" de cada día y súmalo. Ejemplo inventado, en pesos:
| Día | Quedó |
|---|---|
| Lunes | $35.000 |
| Martes | $28.000 |
| Miércoles | $41.000 |
| Jueves | $30.000 |
| Viernes | $52.000 |
| Sábado | $60.000 |
| Semana | $246.000 |
Debajo escribe dos líneas más: el fiado pendiente (lo que todavía te deben, por ejemplo $24.000) y la plata que sacaste para la casa (por ejemplo $70.000). La plata de la casa no es un gasto del negocio: va aparte, para que lo que quedó siga diciendo la verdad.
Tres errores que dañan el cuaderno: anotar la plata de la casa como gasto, anotar la mercancía comprada como pérdida del día, y no anotar el fiado como venta. Más detalle y un día de ejemplo con cinco columnas: cuaderno de ventas diarias.
Escribir cada línea cansa, y por eso muchos cuadernos se abandonan. En CountMy dices cada venta cuando pasa, con tus palabras, y queda anotada:
| Tú dices | CountMy anota |
|---|---|
| "Vendí harina 3 dólares" | Entró: harina, $3 |
| "Hielo 3000" | Salió: hielo, 3.000 |
| "José me debe 4" | Me deben: José, 4 |
| "¿Cuánto vendí hoy?" | Te lo dice en voz alta |
Gratis. Sin clave, sin cédula, sin datos del banco. Se guarda primero en tu teléfono, con una copia de seguridad para ti. Qué revisar en cualquier app para llevar cuentas de un negocio gratis.
Adelante una hoja por día, atrás una hoja por persona que te debe, y una hoja para cerrar cada semana. Entró menos salió es lo que quedó.
Cuatro columnas: qué fue, entró, salió y cómo se pagó. Al cerrar, suma y cuadra la caja con la columna de efectivo.
Cada línea en la moneda en que te pagaron, con la tasa del día arriba de la hoja. El total, en dólares.
Sí: entra en las ventas del día y además en la hoja de la persona.
Anota esa noche lo que recuerdes y márcalo "aproximado". Es mejor que una hoja en blanco.
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Todos los montos de esta página son ejemplos inventados para mostrar cómo se llena el cuaderno, no las cuentas de un negocio real; la tasa Bs 900 por dólar también es de ejemplo. Preguntas: escríbenos por WhatsApp.